打印机为什么显示暂停

在日常办公中，我们经常会遇到打印机突然不打印的情况，显示的状态是暂停。这种情况往往让我们措手不及，影响到正常的工作进程。那么，出现这种情况究竟是何原因？我们又该如何应对呢？

通常情况下，打印机出现暂停状态，可能是由于纸张短缺、卡纸或者是打印机本身出现故障。遇到这种情况，我们不必过于慌张，可以按照以下步骤逐一排查并解决问题。

我们要确认打印机内是否有卡纸或缺纸的情况。打开打印机的盖子，检查纸张是否充足，或者是否有纸张卡在打印机内部。如果发现卡纸，要及时清理，缺纸的话则添加纸张。

接下来，在电脑的右下角，我们可以找到“打印机”图标，并双击打开。在打开的界面中，找到打印机列表，点击选中出现问题的打印机。

然后，点击打印机列表上方的“打印机”选项，在弹出的菜单中，找到“暂停打印”选项，并取消其勾选状态。

完成以上步骤后，我们就可以尝试重新打印文件了。如果问题仍未解决，那可能是打印机本身出现了故障，这时候我们需要联系专业的维修人员，对打印机进行检修。

遇到打印机显示暂停不打印的情况，我们不必过于担忧。只需要按照上述步骤逐一排查，大多数情况下都能顺利解决问题。希望这些小技巧能帮助你在遇到问题时，能够迅速恢复打印机的正常使用，确保工作的顺利进行。